допълнение; документ, който променя сроковете и условията на даден договор.

кандидат; физическо или юридическо лице (както и консорциум от такива), което кандидатства за финансова подкрепа за изпълнението на даден проект.

стандартен документ, който се попълва от кандидатстващото по даден проект лице или организация.

лицата, организациите и/или институциите, които се ползват от изпълнението на проекта по какъвто и да е начин. Може да се направи разграничение между:
целеви групи: групите/организациите, върху които проектът има непосредствено положително въздействие;
крайни бенефициенти: те имат полза от проекта в дългосрочна перспектива на ниво общество или сектор като цяло.

физически и нефизически ресурси (наричани често средства), необходими за извършването на планираните дейности и управлението на проекта; може да се направи разграничение между човешки и материални ресурси.

ефектът на даден проект върху обществената среда и приносът му към постигането на целите, формиращи политиките на ЕС.

безвъзмездно директно плащане от нетърговски характер, извършвано от Договарящата страна в полза на конкретен бенефициент за реализацията на проект.

програма, която определя целите и обхвата на подкрепата под формата на грантова схема за дейности, популяризиращи политиката на ЕС.

програма за образование за възрастни и учене през целия живот в рамките на програмата на ЕС "Учене през целия живот" (Lifelong Learning).

Европейска банка за възстановяване и развитие (European Bank for Reconstruction and Development)

програма за развитие на висшето образование в рамките на програмата на ЕС "Учене през целия живот" (Lifelong Learning).

Европейски фонд за ориентиране и гарантиране на селското стопанство (European Agricultural Guidance and Guarantee Fund)

определя задачите на Изпълнителя, както и целите на проекта, планираните дейности, очакваните вложения (ресурси) и продукти, бюджета, сроковете за изпълнение и функциите на заетите в проекта.

всяко лице, група хора, институция, организация или фирма, които могат да имат връзка с проекта, се определят като заинтересовани страни. Те могат пряко или непряко да участват или да бъдат засегнати от процеса и резултатите от проекта.

организацията или институцията, на която Договарящата страна е възложила реализацията на даден проект посредством сключването на договор.

най-добрата оферта според критериите, зададени от Възложителя, т.е. качеството, техническите характеристики, гаранционното обслужване, сроковете на доставка или срока за изпълнение, цената или най-ниската цена. Тези критерии трябва да бъдат публикувани в тръжната обява или да са посочени в тръжното досие.

програма за училищно образование в рамките на програмата на ЕС за "Учене през целия живот" (Lifelong Learning).

група от партньори от публичния или частния сектор, обединени с цел изпълнението на проект, финансиран от Европейската комисия или друга институция/организация.

събитие, което възпрепятства даден кандидат - участник в търг или изпълнител, да даде обективно и безпристрастно професионално мнение или да защити приоритетно интересите на Договарящата страна. 

критерии, които оказват въздействие върху устойчивостта на ползите, генерирани от проекта: собственост на бенефициентите, икономически и финансови фактори, социокултурни и екологични аспекти, подходящи технологии, институционален и управленски капацитет.

програма за професионално образование и обучение в рамките на програмата на ЕС "Учене през целия живот" (Lifelong Learning).

матрицата, в която са представени логиката на намесата, предпоставките, обективно проверимите индикатори и източниците на потвърждаване (проверка).

документ, обясняващ целта на Поканата за подаване на предложения за дадена грантова схема. Включва правилата за това кой може да кандидатства, видовете дейности и разходи, които могат да бъдат финансирани, и критериите за оценка.

процедура, при която след публикуване на тръжната обява единствено поканените от Договарящата страна кандидати могат да подадат оферти.

описание на дейностите, които могат (трябва) да бъдат извършени в рамките на даден проект или търг.

процедура, при която предварително не е била публикувана обява за възлагане на договор и при която тръжно предложение могат да представят единствено кандидати, поканени от Възложителя.

партньорът е организация, активно участваща в проекта (в изготвянето на концепцията и/или в изпълнението), която обаче не може да бъде подизпълнител. Често включването на партньори е задължително изискване към кандидатите.

открита покана от Договарящата страна за представяне на предложения за проекти от ясно определен тип кандидати и в рамките на конкретна програма на Европейския съюз.

покана, която се изпраща до предварително одобрени кандидати за участие в ограничена или опростена тръжна процедура.